1. DIE IDENTIFIZIERUNG DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN UND DER FÜR DIE CYBERSICHERHEIT VERANTWORTLICHEN PERSON
SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ
- Name: Altis SA
- NIPC : 500017450
- Hauptsitz : Rua Castilho, 11 1269-072 Lisboa - Portugal
- Telefonnummern: +351 21 310 61 14
- Datenschutzbeauftragter: privacy@altishotels.com
Nach dem Gesetz sind “personenbezogene Daten” alle Informationen jeglicher Art und unabhängig von ihrem Datenträger, einschließlich Ton- und Bilddaten, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen; der Schutz erstreckt sich also nicht auf die Daten juristischer Personen.
Mit der Annahme der vorliegenden Datenschutzrichtlinie gibt der Nutzer sein informiertes, ausdrückliches, freies und eindeutiges Einverständnis dazu, dass die über die Website http://www.altishotels.com/ bereitgestellten sensiblen Informationen, organisatorischen und persönlichen Daten in eine Datei aufgenommen werden, für die die Altis Hotels Group verantwortlich ist und deren Verarbeitung gemäß den Bestimmungen der GDPR unter Einhaltung der entsprechenden technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen erfolgt.
2. VERPFLICHTUNG der Altis Hotels Group.
Die Altis Hotels Group verarbeitet im Rahmen ihrer Aufgaben personenbezogene Daten und ist bestrebt, mit Strenge, Effizienz und Sicherheit den Schutz aller Daten zu gewährleisten, die sie täglich sammelt und verarbeitet.
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung, die beschreibt, wie wir Ihre sensiblen Informationen, organisatorischen und persönlichen Daten behandeln und wie Sie Ihre Rechte als Inhaber sensibler Informationen, organisatorischer und persönlicher Daten, die von der Altis Hotels Group verarbeitet werden, ausüben können.
3. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER (BEAUFTRAGTER)
Im Rahmen ihrer Tätigkeiten und Zuständigkeiten ist die Altis Hotels Group für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die auf automatisierte und nicht automatisierte Weise verarbeitet und gespeichert werden.
Die Altis Hotels Group hat einen Datenschutzbeauftragten, der per E-Mail unter privacy@altishotels.com zu erreichen ist.
Der Datenschutzbeauftragte ist insbesondere für die Überwachung der Einhaltung der geltenden gesetzlichen und behördlichen Vorschriften bei der Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Er ist auch der Ansprechpartner zwischen der Altis Hotels Group und der nationalen Datenschutzkommission sowie zwischen der Altis Hotels Group und ihren Kunden und Nutzern in Fragen der Verarbeitung personenbezogener Daten.
4. PERSONENBEZOGENE DATEN, INHABER VON SENSIBLEN UND ORGANISATORISCHEN INFORMATIONEN UND KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Was sind personenbezogene Daten?
Sensible Informationen, organisatorische Informationen und personenbezogene Daten sind alle Informationen jeglicher Art, die auf einem beliebigen Datenträger gesammelt werden und sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Identifizierbare Informationen sind Informationen, die zur Identifizierung einer bestimmten Person führen können, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Kennung (wie eine Identifikationsnummer oder Standortdaten).
Von wem erheben wir personenbezogene Daten?
Im Hinblick auf die Funktions- und Tätigkeitsaufgaben werden die meisten Daten von juristischen Personen (Unternehmen und Vereinen) verarbeitet. Zur Erfüllung seiner Aufgaben können jedoch Daten von den folgenden Arten natürlicher Personen erhoben und verarbeitet werden (nicht erschöpfende Liste):
- Kunden/Investoren und deren Mitarbeiter;
- Dienstleistungsanbieter und deren Personal;
- Bestimmte Lieferanten und Unterauftragnehmer;
- Bewerber und Auszubildende der Altis Hotels Group;
- Kandidaten und Kunden von Programmen, die von der Altis Hotels Group gefördert werden;
- Teilnehmer an von der Altis Hotels Group geförderten Veranstaltungen;
- Besucher und Kunden der Einrichtungen der Altis Hotels Group.
Welche sensiblen Informationen, organisatorischen und personenbezogenen Daten verarbeiten wir und wie erheben wir sie?
Die Altis Hotels Group erhebt nur Daten, die angemessen und relevant sind und sich auf das beschränken, was im Zusammenhang mit dem Zweck und den angebotenen Dienstleistungen und Aktivitäten erforderlich ist.
Ihre Daten können mündlich, schriftlich (einschließlich durch Formulare und Verträge) und über die Website https://altishotels.com/ erhoben werden. In der Regel erheben wir Ihre Daten direkt, aber sensible Informationen, organisatorische und personenbezogene Daten können auch über öffentliche Quellen (wie Websites und offizielle öffentliche Listen) sowie von Förderungsanbietern oder Partnern erhoben werden.
Um die verschiedenen Zwecke zu erfüllen, können wir die folgenden Arten von personenbezogenen Daten erfassen:
- Identifizierungsdaten (wie Name, Geburtsort, Personalausweis oder Geburtsdatum);
- Kontaktdaten (wie Mobiltelefon, Adresse oder E-Mail);
- Qualifikationsdaten und beruflicher Status (z. B. Bildungsniveau und Lebenslauf);
- Bank-, Finanz- und Transaktionsdaten (wie IBAN oder Steueridentifikationsnummer);
- Standortdaten (z. B. IP-Adresse);
- Aufnahme von Bildern;
- Durch Videoüberwachungssysteme gesammelte Bilder.
Die Altis Hotels Group erhebt in der Regel keine besonderen Daten, wie z.B. Gesundheitsdaten oder Daten über Ordnungswidrigkeiten oder Straftaten.
5. GRÜNDE UND ZWECKE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Warum und auf welcher Grundlage verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Alle von der Altis Hotels Group erhobenen und verarbeiteten Daten beruhen auf einer der folgenden Rechtmäßigkeitsvoraussetzungen:
- Zustimmung: wenn der Datenerfassung Ihre ausdrückliche, spezifische und informierte Zustimmung vorausgegangen ist, entweder schriftlich oder über das Internet. Wir holen Ihr Einverständnis zum Beispiel für Zwecke ein, die mit der Altis Hotels Group in Verbindung stehen, um Newsletter zu abonnieren oder um sich für von der Altis Hotels Group geförderte Aktionen anzumelden;
- Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen: wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist. Diese Bedingung ist erfüllt, wenn wir Ihre Daten zum Zweck der Verwaltung von Finanzierungs- und Kooperationsprogrammen und -protokollen oder Liefer- und Dienstleistungsverträgen verarbeiten;
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: wenn die Verarbeitung für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Dazu gehört zum Beispiel die Übermittlung von Daten an andere öffentliche (nationale und EU-), steuerliche oder gerichtliche Stellen;
- Das öffentliche Interesse: wenn die Verarbeitung für die Erfüllung von Aufgaben im öffentlichen Interesse erforderlich ist;
- Berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, ohne dass hierdurch die Rechte und Freiheiten der Kunden und/oder Nutzer beeinträchtigt werden.
Dies schließt alle Verarbeitungen ein, die sich aus den gesetzlich übertragenen Aufgaben ergeben, d. h. die interne und externe Bekanntmachung portugiesischer Einrichtungen auf nationaler und internationaler Ebene.
Zu welchen Zwecken erheben wir Ihre Daten?
Sensible Informationen, organisatorische und persönliche Daten, die von der Altis Hotels Group gesammelt werden, werden nur für spezifische, ausdrückliche und rechtmäßige Zwecke verarbeitet. Wann immer personenbezogene Daten erhoben werden, geschieht dies ausschließlich für die zum Zeitpunkt der Erhebung ausdrücklich angegebenen Zwecke.
Im Folgenden sind die wichtigsten Zwecke aufgeführt, die die Erhebung sensibler Informationen, organisatorischer und persönlicher Daten durch die Altis Hotels Group rechtfertigen:
- Vertragsgestaltung und Verwaltung von Programmen und Protokollen der Altis Hotels Group;
- Verwaltung der von der Altis Hotels Group geförderten Veranstaltungen;
- Kontraktualisierung der Versorgung und der Erbringung von Dienstleistungen;
- Verbreitung von Newslettern/Veröffentlichungen;
- Physische Sicherheit von Räumlichkeiten und Personen.
6. AUFBEWAHRUNGSFRIST FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN
Die Altis Hotels Group verarbeitet und speichert Ihre Daten nur so lange, wie es für die Verfolgung oder Vervollständigung der Zwecke der Verarbeitung, für die sie bestimmt sind, erforderlich ist, unter Einhaltung der Höchstfristen, die zur Erfüllung vertraglicher, gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen erforderlich sind.
In der Regel und wenn ein Vertrag oder eine Dienstleistung besteht, der/die die Verarbeitung Ihrer Daten legitimiert, bewahrt die Altis Hotels Group diese Daten so lange auf, wie die geschäftliche oder vertragliche Beziehung aufrechterhalten wird. Es gibt jedoch auch andere Umstände, wie die Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen (z. B. müssen sensible Informationen, organisatorische und personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung für einen Zeitraum von höchstens zehn Jahren ab dem Zeitpunkt der Rechtshandlung aufbewahrt werden), sowie die Anhängigkeit eines Gerichtsverfahrens, die eine längere Aufbewahrung Ihrer Daten rechtfertigen können. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löscht die Altis Hotels Group diese Daten sowohl in physischer als auch in digitaler Form.
7. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Gemäß der geltenden Gesetzgebung gibt es ab dem Zeitpunkt der Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten eine Reihe von Rechten, die Sie jederzeit gegenüber der Altis Hotels Group geltend machen können.
Welche Rechte haben Sie?
- Auskunftsrecht: das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten und deren Merkmale zu erhalten (insbesondere die Art der Daten, den Zweck der Verarbeitung, an wen Ihre Daten weitergegeben werden können, Aufbewahrungsfristen und welche Daten Sie obligatorisch oder fakultativ angeben müssen);
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, damit diese richtig und aktuell sind, wenn Sie beispielsweise der Meinung sind, dass sie unvollständig oder veraltet sind;
- Recht auf Löschung oder "Recht auf Vergessenwerden": Recht, das es Ihnen ermöglicht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn Sie der Ansicht sind, dass es keine triftigen Gründe für die Speicherung der Daten gibt, und vorausgesetzt, dass es keinen anderen triftigen Grund gibt, der eine solche Verarbeitung rechtfertigt (wie die Erfüllung eines Vertrags oder die Einhaltung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung);
- Recht auf Einschränkung: das Recht auf Aussetzung der Verarbeitung oder auf Beschränkung der Verarbeitung auf bestimmte Datenkategorien oder Zwecke;
- Recht auf Übertragbarkeit: das Recht, die Übermittlung Ihrer Daten in einem gängigen digitalen Format zu verlangen, das die Wiederverwendung dieser Daten ermöglicht. Alternativ können Sie die Übermittlung Ihrer Daten an eine andere Stelle beantragen, die für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich sein wird.
- Widerspruchsrecht: Das Recht, bestimmten Zwecken zu widersprechen, sofern die berechtigten Interessen nicht überwiegen. Ein Beispiel für dieses Recht ist der Widerspruch gegen Direktmarketingzwecke;
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Ein Recht, das Ihnen erlaubt, Ihre Einwilligung zu widerrufen, das aber nur ausgeübt werden kann, wenn Ihre Einwilligung die einzige Bedingung für die Rechtmäßigkeit ist.
Wie können Sie Ihre Rechte wahrnehmen?
Alle oben beschriebenen Rechte können, vorbehaltlich der in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehenen Einschränkungen, auf schriftlichen Antrag ausgeübt werden, der über unser Formular zu übermitteln ist. Ebenso können Sie sich mit Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten direkt an den Datenschutzbeauftragten wenden, und zwar über die in Punkt 2 angegebene E-Mail-Adresse. Sie können auch eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde einreichen.
8. DATENÜBERTRAGUNG
Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?
In Anbetracht der Aufgaben der Altis Hotels Group und abhängig vom jeweiligen Zweck können Ihre Daten an Dritte weitergegeben werden, einschließlich nationaler und internationaler öffentlicher Einrichtungen und privater Stellen, um gesetzliche oder regulatorische Verpflichtungen, vertragliche oder im öffentlichen Interesse liegende Aufgaben zu erfüllen.
Ihre Daten können auch von Dienstleistern der Altis Hotels Group eingesehen werden, die für die Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke als notwendig erachtet werden, insbesondere im Hinblick auf die Informationssicherheit und Archivierungsdienste. Die Altis Hotels Group garantiert, dass sie nur Dienstleister einsetzt, die Garantien für die Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen bieten, die für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten notwendig und angemessen sind.
Übermittlung von sensiblen Informationen, organisatorischen und personenbezogenen Daten außerhalb des EWR
Die Altis Hotels Group kann in Ausnahmefällen Ihre sensiblen Informationen, organisatorischen und persönlichen Daten in Drittländer (außerhalb des EWR – Europäischer Wirtschaftsraum) übermitteln. In solchen Fällen stellt die Altis Hotels Group sicher, dass die Datenübermittlung unter strikter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgt.
Technische Informationen
Um sicherzustellen, dass jeder Besucher einer unserer Websites die Website effektiv nutzen und navigieren kann, erheben wir außerdem die folgenden Daten:
- Technische Informationen, einschließlich der IP-Adresse (Internet Protocol), die für die Verbindung Ihres Geräts mit dem Internet verwendet wird;
- Ihre Anmeldeinformationen, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen;
- Betriebssystem und Plattform;
- Informationen über Ihren Besuch, einschließlich der Abfolge der Uniform Resource Locators (URL), die zu, durch und von unserer Website angeklickt werden;
- Im Falle von "externen Hyperlinks" werden die als "Links" aufgeführten Hyperlinks außerhalb des Portals gesetzt und in einem neuen Fenster geöffnet. Die Altis Hotels Group ist weder für den Inhalt dieser Seiten noch für deren Aktualität verantwortlich. In diesem Rahmen kann unsere Website Links zu anderen Websites enthalten, für die wir nicht verantwortlich sind, und der Nutzer sollte deren Datenschutzrichtlinien konsultieren.
9. ZUSAMMENFASSUNG DER COOKIE-POLITIK
Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Computer des Kunden gespeichert werden und nur dazu dienen, den Computer zu identifizieren, der die Website aufruft. Diese Dateien enthalten keine persönlichen Informationen.
Cookies sind im Allgemeinen zeitlich begrenzt. Kein Cookie kann Informationen von der Festplatte des Kunden extrahieren, persönliche Daten stehlen oder von anderen Anbietern erstellte Cookie-Dateien lesen.
Dank der Cookies ist es der Altis Hotels Group möglich, ordnungsgemäß registrierte Kunden wiederzuerkennen, sofern sie dieselben Geräte und denselben Browser verwenden, ohne dass sie sich bei jedem Besuch neu anmelden müssen, um Zugang zu den ihnen vorbehaltenen Bereichen und Dienstleistungen zu erhalten.
Es steht Ihnen frei, unsere Cookies abzulehnen, wenn Ihr Browser dies zulässt, aber dies kann die volle Funktionalität der von Ihnen genutzten Websites beeinträchtigen.
Unser System respektiert die in den Browsern der Besucher eingestellte Option “Do Not Track”. Wenn Sie keine anonymen Informationen darüber, wie Sie auf der Website surfen, an unser Webanalysetool übermitteln möchten, prüfen Sie bitte die Optionen auf unserer Seite zur Cookie-Richtlinie.
10. KOMMERZIELLE UND WERBLICHE KOMMUNIKATION
Einer der Zwecke, zu denen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeiten, besteht darin, Ihnen elektronische Mitteilungen mit Informationen über kommerzielle und werbliche Mitteilungen zu senden. Wenn wir eine derartige Mitteilung machen, ist sie ausschließlich an den Nutzer gerichtet, der sie vorher ausdrücklich genehmigt hat.
11. LEGISLATION
Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern und Kunden durch die Altis Hotels Group sowie die Versendung kommerzieller Mitteilungen auf elektronischem Wege stehen im Einklang mit den geltenden nationalen und gemeinschaftlichen Rechtsvorschriften, insbesondere der Allgemeinen Datenschutzverordnung.
CÓDIGO DE CONDUTA E COMPROMISSO ÉTICO
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